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学院2020-2021学年信息公开工作年度报告

来源:党政办 发布时间:2021-11-17 作者: 阅读数:216次

为深入贯彻党的十九大会议精神,持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,按照《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)、《浙江省教育厅办公室转发教育部关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,结合我院信息公开工作执行情况,现编制2020-2021学年杭州澳门太阳集团网站下载大学信息工程学院信息公开工作年度报告。全文内容含概述、主动公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验存在问题和改进措施、其他等七个部分。本年度报告中统计数据的时间为2020年9月1日至2021年8月31日。

一、工作概述

一学年来,我院按照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》的要求,遵循公正、公平、便民的原则,深化信息公开改革,拓展信息公开的形式和途径,加大信息公开力度,使学院各项管理工作的透明度明显增强,在充分保障学院师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,提高了学院依法管理、民主管理、科学管理的能力。

(一)强化信息公开队伍建设,提高信息服务工作水平

信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。学院由分管院长牵头,各部门负责人和信息公开联系人共同参与,明确岗位职责。同时要求各部门认真学习上级和学院信息公开有关文件和规定,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。

随着学院信息公开建设的不断加强,借助信息化手段,不定期的组织有关信息公开人员进行交流学习,快速高效地推动新平台在信息公开工作中的有效运用,更好地推进信息公开工作。

(二)扩大主动公开信息范围,优化学院信息公开平台

以学院网站为主要信息发布平台,按照“谁管理谁负责,谁运营谁负责,谁使用谁负责”三项原则,加强学院网管员管理,同时与网站开发服务商积极沟通,进一步加强优化各职能部门、二级学院信息门户网站建设,定期对网站服务器环境进行漏洞扫描和渗透性测试,积极提升学院网站的技术防护水平,切实保障网络信息安全。

同时不断拓宽信息公开渠道,积极构建新型多元化信息宣传服务平台。完善校园网、宣传橱窗等传统媒体信息公开工作;利用全体教职工大会、工会会员大会、师生座谈会、论坛讲座等形式定期通报学院发展情况;通过院领导接待日、院长信箱等及时听取、回复广大师生的意见和建议;利用邮件和短信群发系统,及时向全体师生发布有关重要公告、通知、温馨提醒等信息。利用新媒体技术,积极完善学院官方微信及相关部门微信平台,大大提高了学院信息公开效能。

(三)打造有问必答的院长信箱,完善互动交流功能。

“院长信箱”是学院面向全院师生和社会公众的“公开提问、及时解决、全程督办、保护隐私”的开放平台,以一种公开、透明、互动的方式,在学院管理者和师生员工、院外人员之间搭建起了一座桥梁。信箱管理人员将提出的问题分类,及时分发给职能部门,各职能部门安排专人及时答复,并公布答复情况。

二、信息公开情况

(一)信息公开数据统计

2020—2021学年,我院主动公开信息累计达1109余条。在主动公开的信息中,其中涉及行政事务、人事、组织、教学类信息共计396条,招生、就业类信息共计237条。此外,我院现有官方微信1个,拥有粉丝2.6万人,通过微信共发布信息126条。院长信箱平台在2020年9月1日至2021年8月31日期间,受理教学科研、学生事务、党务工作、招生就业、后勤服务、校园文化等各类问题112件,答复率100%。

(二)主动公开信息情况

1.学院基本信息

学院在校园网首页设有“学院概况”、“机构设置”专栏,介绍了学院办学规模、院领导班子简介及分工、机构设置、管理制度等办学基本情况。学院年度工作计划和报告,通过教职工大会向教职工通报。学院发展规划、人事制度改革等通过学院教职工大会及工会会员代表大会讨论、通报。

2.招生考试信息

今年学院继续完善阳光招生机制,严格落实教育部关于招生工作的相关规定,学院纪检监察部门全程监督录取工作,确保招生录取工作在公开、公平、公正的原则下有序进行。学院高度重视招生工作,多次组织召开招生工作专题会议,结合生源各省新高考改革和疫情防控要求,科学谋划统筹、精准部署动员,做好招生政策制定、专业计划调整、录取办法优化等工作。

学院整合教育部阳光高考平台、浙江教育考试院、中国教育在线、浙江日报、浙江教育报、腾讯大浙网、浙江教育管家、教育科技频道、导师问问等多个媒体宣传平台,进行学院招生政策、王牌专业宣传介绍;通过学院官网、招生微信公众号、本科生招生官网同步发布各类招生信息100余条,阅读量达到3.1万人次;同步开放8路咨询热线,接听电话达2460余次;继续运用贴吧、QQ咨询群、小言机器人、求学宝、微博、抖音等互联网工具,为考生及家长提供信息服务。

3.财务、资产及收费信息

学院财务及资产管理由计划财务部、资产与实验室管理部进行管理。年度预决算、经费划拨均在宣传橱窗以文件的形式予以公示,并经党政联席会、教职工大会通过。教育收费的项目、依据、标准及投诉方式,以及招投标信息等及时、全面、准确在橱窗公布。另外,为更加公开透明,学生可以在支付宝中随时查询到学杂费缴纳信息,教职工可以在“亿企薪税保”微信公众号查询工资发放扣缴信息。

目前,学院无校办企业及接收社会捐赠。

4.人事师资信息                               

严格人事工作程序,充分利用校园网、人力资源部网站、人才招聘网络平台等渠道,通过正式文件、通知公告等形式,及时公布人才招聘信息,并对应聘人员资格审查结果、入围成绩、考察结果进行公示,接受社会监督。在专业技术职务评聘方面,及时以文件形式公布评聘办法,组织专家审核职称申报材料,并对申报情况以文件和通知公告形式予以公布。

5.教学质量信息

编制年度《本科教学质量报告》,及时汇总并公布教学基本建设、人才培养模式改革、教育教学质量、师资配备等各类信息。在教务部和教学科研部相关网站和微信等平台,及时发布专业介绍、教学计划、招生计划等信息。

在学院就业信息网及时公布学院促进毕业生就业的相关政策措施和指导服务项目,收集更新与本院学生专业、历年就业流向地区相匹配的高质量就业信息。经常性组织线上、线下的招聘会和宣讲会,为学生就业和企业招聘搭建桥梁。编制发布《毕业生就业质量年度报告》,内容包含每年毕业生的规模、结构、就业率和就业流向等。

6.学生管理服务信息

有关学生的制度均以文件形式公布。学院统一发放《学生手册》,组织新生进行综合测评评比大赛,并对全院学生进行《学生手册》考试,内容涉及学籍管理、学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学、违纪处分、学生申诉、综合测评等制度。《学生手册》在学生入学时做到学生人手一册。学院在官网及学工部网站公布学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理等相关规定。宣传工作,一方面在橱窗张贴宣传相关评比程序、结果、申诉办法以通知到各班级学生,另一方面通过新媒体等手段予以政策解读和公示,从而方便进一步监督。

7.学风建设信息

学院高度重视学风建设,组织学生对相关已有的学风建设制度进行学习。在各类考试前,辅导员通过微信、QQ等方式对政策进行宣讲从而达到提醒学生的目的。本年度召开学风建设专题会,研究学风建设事宜,联合教务部共同制定提高学风建设的措施,加强督导学生在校期间的学习行为。在考试过程中,教务部、学生工作部指定负责老师在考场内公布举报电话和联系人,及时处理各类涉及学风的违规、违纪事件,并将结果以文件形式向全院学生公布。

8.学位、学科信息

学位授予工作细则以文件形式公布,并编入《学生手册》,下发学生。学士学位的授予经学院学位评定委员会审议通过,并对2523位授予学位名单进行公布。

9.对外交流与合作信息

在杭州澳门太阳集团网站下载大学指导下,我院开展对外交流与合作办学,相关报名、出访等情况统一在学院网站进行公布。

10.其他

我院纪委设立专职纪委书记,统一在杭州澳门太阳集团网站下载大学纪委的领导和指导下,开展相关日常监督、专项监督等工作,包括疫情防控的监督,同时积极履行党风廉政建设职能,认真开展自查纠错工作,相关整改事项及落实结果均报杭州澳门太阳集团网站下载大学纪委。

三、依申请公开和不予公开情况

2020—2021学年,学院没有师生和公众要求信息公开的申请,也没有因依申请公开信息收取或减免费用的情况。

学院不予公开的信息为涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。

四、信息公开的评议及举报情况

学院在“信息公开”专栏上开设了信息公开意见箱,并在网站首页导航栏内开设院长信箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取师生员工和社会公众的评议意见和要求。通过信息的主动公开,全院师生及社会公众进行评价情况良好,社会美誉度逐年提升。未出现任何持有异议的有效投诉。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

2020—2021学年,未产生因信息公开工作引起举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

2020—2021学年,学院信息公开工作稳步推进,取得了一定的进展,但也存在些许不足。主要表现在:一是信息公开平台建设的速度还有待加快;二是部分信息公开的时效性还有所滞后,有待提高;三是信息公开的内容还比较分散,系统性不够;四是信息公开的程序还有待进一步规范和完善。

为此,在2021-2022学年,学院将继续贯彻《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》的文件要求,加大信息公开的力度,加强对信息公开的监督检查,提高信息公开的质量,整体提升信息公开工作水平。具体措施主要包括:

(一)完善工作机制,进一步做好宣传、指导、督促和检查工作。继续加强对高等学校信息公开相关制度的宣传与学习,完善各部门信息公开工作机制,加强对各职能部门、各二级学院信息公开工作的指导,提高信息主动公开意识,规范信息公开流程,做到信息实时发布、及时更新。同时加大监督检查工作力度,推动信息公开工作制度落实。

(二)营造立体氛围,进一步发挥新媒体平台作用。不仅要充分发挥学院网站、院报等传统信息宣传平台,还要充分利用QQ、微信、百度贴吧等师生常用的网络平台,建立全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,注重公开信息的质量和公开的时效性,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

七、其他

本报告澳门太阳集团网站下载版可以从杭州澳门太阳集团网站下载大学信息工程学院网站信息公开栏(/index.phpc=Index&a=news_detail&catid=16&id=10354&web=chinese)上下载。如对本报告有任何疑问,请与学院党政办公室联系。

联系人:胡老师

联系电话:0571-58619886

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2021年10月31日